Datenschutzerklärung

Die Bencard Allergie GmbH nimmt den Datenschutz sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website (bencard-symposium.de), die der Durchführung einer zertifizierten Online-Fortbildungsveranstaltung für Ärztinnen und Ärzte dient.

1. Verantwortlicher

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Bencard Allergie GmbH
Leopoldstraße 175
80804 München, Deutschland
Telefon: +49 89 368 11 0
E-Mail: info@bencard.com

Datenschutzbeauftragter:
activeMind.legal Rechtsanwaltsgesellschaft m.b.H.
Potsdamer Straße 3, 80802 München
Telefon: +49 89 91 92 94-900
E-Mail: bencard-de@activemind.de

2. Allgemeines

Das öffentliche Informationsangebot dieser Website kann ohne Angabe personenbezogener Daten genutzt werden. Für die Teilnahme an der Veranstaltung ist eine Registrierung erforderlich; welche Daten dabei verarbeitet werden, erläutern die folgenden Abschnitte. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS (TLS). Datenspeicherung und -verarbeitung erfolgen, soweit nachstehend nicht anders angegeben, auf Servern unseres Hosting-Anbieters netcup GmbH, Karlsruhe, in Deutschland.

3. Server-Logfiles

Aus technischen Gründen werden beim Aufruf der Website folgende Daten erfasst (sog. Server-Logfiles): IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Betriebs, der Stabilität und der Abwehr unbefugter Zugriffe; sie werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach 7 Tagen automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website).

4. Registrierung und Teilnehmerkonto

Bei der Registrierung erheben wir: Anrede, Titel, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Praxis-/Klinikanschrift, Berufsstatus (niedergelassen/angestellt) sowie optional die Einheitliche Fortbildungsnummer (EFN). Zur Absicherung gegen Missbrauch speichern wir zudem IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung. Die Bestätigung der E-Mail-Adresse erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Das Konto wird erst nach Klick auf den Bestätigungslink in der zugesandten E-Mail aktiviert. Sofern beim ersten Aufruf unserer Website Kampagnen-Parameter der Einstiegs-URL (z. B. utm_source) übergeben wurden, speichern wir diese bei der Registrierung, um auszuwerten, über welche Einladungswege Anmeldungen erfolgen; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Diese Daten werden ausschließlich für die Durchführung der Veranstaltung, den Teilnahmenachweis und die Zertifikatsausstellung verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Veranstaltung, deren Teilnehmer Sie sind). Sie können Ihre Kontodaten jederzeit im Teilnehmerbereich einsehen und ändern.

5. Fachkreis-Nachweis über DocCheck

Der Nachweis der Zugehörigkeit zu den medizinischen Fachkreisen erfolgt über DocCheck, einen Service der DocCheck Medical Services GmbH, Vogelsanger Straße 66, 50823 Köln („DocCheck“). Die Überprüfung von Benutzername und Passwort erfolgt direkt auf Servern von DocCheck; wir haben keine Möglichkeit, Ihren Benutzernamen oder Ihr Passwort einzusehen. Wir erhalten keine personenbezogenen Daten über Sie von DocCheck, ohne dass Sie in die Datenweitergabe ausdrücklich eingewilligt haben. Für die Nutzung von DocCheck gelten die Vereinbarungen zwischen Ihnen und DocCheck, im Hinblick auf den Datenschutz die DocCheck-Datenschutzerklärung: https://www.doccheck.com/de/privacy/

6. Anwesenheitserfassung, CME-Punkte und Zertifikate

Zum Nachweis Ihrer Teilnahme gegenüber der zuständigen Ärztekammer erfassen wir während des Livestreams Ihre Anwesenheitszeiten sowie Ihre Bestätigung eingeblendeter Anwesenheitskontrollen; sofern für die Veranstaltung eine Lernerfolgskontrolle vorgesehen ist, zusätzlich deren Ergebnis. Auf dieser Grundlage stellen wir Ihr Fortbildungszertifikat aus und übermitteln — sofern Sie Ihre EFN angegeben haben — Ihre Fortbildungspunkte über den Elektronischen Informationsverteiler (EIV) an die Ärztekammern. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie die Vorgaben der Fortbildungsordnungen der Landesärztekammern.

Sofern Sie angestellt sind und die Veranstaltung dies erfordert, erfassen wir zudem Ihre Angabe zur Genehmigung Ihres Dienstherrn (Dienstherrengenehmigung).

7. E-Mail-Versand (Brevo)

Für den Versand von E-Mails (z. B. Registrierungsbestätigung, Zertifikatsversand, veranstaltungsbezogene Hinweise) setzen wir die Brevo GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO ein. Dabei werden die für den Versand erforderlichen Daten (E-Mail-Adresse, Name, Inhalte der jeweiligen Nachricht) an Brevo übermittelt.

8. Werbliche Kommunikation

Wissenschaftliche und werbliche Informationen sowie Einladungen zu Veranstaltungen per E-Mail erhalten Sie nur nach ausdrücklicher, separater Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren; zum Zeitpunkt der Bestätigung speichern wir Datum, Uhrzeit und IP-Adresse. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — im Teilnehmerbereich oder über den Abmeldelink in jeder E-Mail. Ohne Einwilligung entstehen Ihnen keine Nachteile; die Teilnahme an der Veranstaltung ist davon unabhängig.

9. Livestream (Vimeo)

Der Livestream wird über den Videodienst Vimeo eingebunden. Anbieter ist die Vimeo.com, Inc., 555 West 18th Street, New York, NY 10011, USA. Beim Abruf des Streams wird eine Verbindung zu den Servern von Vimeo hergestellt; dabei werden personenbezogene Daten wie Ihre IP-Adresse und technische Geräteinformationen an Vimeo übertragen. Eine Verarbeitung findet auch in den USA statt; Vimeo ist unter dem Angemessenheitsbeschluss für die USA zertifiziert (Data Privacy Framework, https://www.dataprivacyframework.gov/list). Wir binden den Player mit aktivierter „Do Not Track“-Einstellung ein, um Tracking und Werbe-Cookies durch Vimeo zu minimieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung des Livestreams als Kern der Veranstaltung). Weitere Informationen: https://vimeo.com/legal/terms/de/datenschutz/policy

10. Cookies

Wir verwenden technisch notwendige Cookies (Sitzungs-Cookie, CSRF-Schutz, optional „Angemeldet bleiben“) sowie das Cookie matomo_optout, das ausschließlich dann gesetzt wird, wenn Sie über den Schalter in Abschnitt 11 der Reichweitenmessung widersprechen; es ist funktional (keine Analyse- oder Werbezwecke), wird ein Jahr gespeichert und dient allein der Umsetzung Ihres Widerspruchs. Darüber hinaus kommen keine Analyse- oder Tracking-Cookies und keine Cookies zu Werbezwecken zum Einsatz; eine Einwilligung ist daher nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Auch die eingesetzte Reichweitenmessung (Matomo, siehe Abschnitt 11) setzt selbst keine Cookies und greift nicht auf Ihr Endgerät zu.

11. Reichweitenmessung (Matomo)

Zur statistischen Auswertung der Nutzung dieser Website (Reichweitenmessung) setzen wir die Open-Source-Software Matomo ein — serverseitig: Beim Aufruf einer Seite übermittelt unser Server die Zugriffsdaten direkt an die von uns bzw. in unserem Auftrag betriebene Matomo-Instanz. Auf Ihrem Endgerät wird dazu weder ein Skript ausgeführt noch werden Daten von Ihrem Endgerät ausgelesen; Ihre IP-Adresse wird dabei zu keinem Zeitpunkt an Matomo übermittelt. Erfasst werden ausschließlich: die aufgerufene Seite, der Zeitpunkt des Zugriffs, Browsertyp und Betriebssystem (ermittelt aus dem User-Agent-String Ihres Browsers), Ihre Browser-Spracheinstellung (aus dem vom Browser übermittelten Accept-Language-Header), die Herkunftsseite (Referrer), in der jeweils aufgerufenen Seiten-URL enthaltene Kampagnen-Parameter (z. B. utm_source) sowie eine tagesbezogen wechselnde, nicht auf Ihre Person rückführbare Sitzungskennung. Eine Zusammenführung mit Ihren Registrierungsdaten erfolgt nicht, ein seitenübergreifendes Tracking findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Reichweitenmessung und Optimierung unseres Angebots). Da hierfür kein Skript ausgeführt und nicht auf Ihr Endgerät zugegriffen wird, ist § 25 TDDDG nicht berührt; eine Einwilligung ist daher nicht erforderlich.

Sie können der Erfassung jederzeit über den folgenden Schalter widersprechen (Art. 21 DSGVO). Ihr Widerspruch wird als Cookie matomo_optout in Ihrem Browser gespeichert und wirkt ab sofort für die Zukunft. Eine nachträgliche Zuordnung oder Löschung bereits erfasster Daten ist nicht möglich, da die gespeicherten Daten keiner Person zugeordnet werden können (Art. 11 DSGVO).

12. Speicherdauer

Ihr Teilnehmerkonto steht Ihnen bis vier Wochen nach der Veranstaltung zur Verfügung; danach wird es deaktiviert und die zugehörigen Kontodaten werden gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Ihre Teilnahmebescheinigung erhalten Sie per E-Mail und können sie innerhalb dieses Zeitraums zusätzlich in Ihrem Konto abrufen. Teilnahme- und Zertifikatsnachweise bewahren wir entsprechend den Vorgaben der Ärztekammern auf. Im Übrigen löschen wir personenbezogene Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

13. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Sie haben zudem das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Bitte wenden Sie sich dazu an: Bencard Allergie GmbH, Leopoldstraße 175, 80804 München, E-Mail: bencard-de@activemind.de

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Eine Liste der Aufsichtsbehörden finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html

14. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.